노션 구글 캘린더 일정 자동 업데이트 동기화 하는 방법

노션과 구글 캘린더를 연동했지만, 일정이 자동으로 업데이트되지 않아 매번 수작업으로 일정을 수정해야 하는 불편함을 겪고 있나요? 이는 많은 사람들이 겪는 문제로, 반복적인 일정 입력과 수정이 업무 효율성을 떨어뜨리는 원인이 됩니다.

이제 더 이상 수작업으로 일정을 조정할 필요가 없습니다. 일정이 자동으로 갱신되도록 설정하면 시간을 절약하고 더 중요한 업무에 집중할 수 있습니다. 노션과 구글 캘린더를 동기화하는 최적의 방법을 알아보고, 반복적인 일정 관리의 번거로움에서 해방되어 보세요!

1. 노션과 구글 캘린더 일정 자동 업데이트가 필요한 이유

✅ 자동 업데이트의 장점

일정이 실시간으로 동기화되어 최신 정보를 유지
여러 플랫폼에서 동일한 일정을 관리할 필요 없음
팀 협업 시 일정 공유가 원활하게 이루어짐
반복적인 수작업 일정 수정 시간을 절약

자동 업데이트가 이루어지지 않으면, 구글 캘린더와 노션의 일정이 따로 관리되어 불필요한 혼란이 발생합니다. 수동으로 일정을 조정하다 보면 누락되거나 수정이 필요한 부분을 놓치는 경우도 생길 수 있습니다. 따라서 일정 자동 업데이트는 생산성을 높이는 중요한 요소입니다.

2. Zapier를 활용한 자동 업데이트 설정

✅ Zapier로 구글 캘린더 → 노션 자동 업데이트 방법

Zapier에 가입 후 로그인합니다.
"Google Calendar"와 "Notion"을 선택하여 새로운 Zap을 생성합니다.
Trigger를 "Google Calendar - New or Updated Event"로 설정합니다.
Action을 "Notion - Create or Update Database Item"으로 설정합니다.
노션 데이터베이스와 연동하여 일정이 업데이트되도록 설정합니다.
테스트 실행 후 저장하면 설정 완료!

✅ Zapier 자동화 장점

✔️ 실시간 일정 업데이트 가능
✔️ 구글 캘린더 일정 수정 시 자동 반영
✔️ 수작업 없이 편리한 관리

✅ Zapier 자동화 단점

❌ Zapier 무료 버전에서는 자동화 개수 제한
❌ 일정 동기화 속도는 Zapier의 플랜에 따라 다를 수 있음

3. Make를 활용한 일정 자동화

Zapier 외에도 Make(구 Integromat)를 활용하여 일정 자동화를 설정할 수도 있습니다. Make는 보다 세부적인 자동화 설정이 가능하며, 무료 플랜에서도 일정한 수준의 자동화를 제공합니다.

✅ Make를 활용한 자동 업데이트 설정 방법

Make에 접속하여 가입합니다.
Google Calendar 모듈과 Notion 모듈을 연결합니다.
트리거를 "새 일정 추가 또는 수정"으로 설정합니다.
Notion 데이터베이스를 연결하여 변경 사항이 반영되도록 설정합니다.
워크플로우 테스트 후 저장하면 완료!

📝 Make 자동화 장점

✔️ 보다 세부적인 자동화 설정 가능
✔️ Zapier보다 무료 플랜 기능이 다양함
✔️ 실시간 업데이트 가능

⚠️ Make 자동화 단점

❌ 설정 과정이 Zapier보다 다소 복잡함
❌ 특정 기능은 유료 플랜에서만 사용 가능

4. Google Apps Script를 활용한 맞춤형 자동화

개발 경험이 있는 사용자라면 Google Apps Script를 활용하여 노션과 구글 캘린더를 자동 동기화할 수 있습니다. 이는 Zapier나 Make보다 유연한 설정이 가능하며, 무료로 사용할 수 있는 장점이 있습니다.

✅ Google Apps Script로 일정 자동 업데이트하기

Google Apps Script에 접속하여 새 프로젝트를 만듭니다.
아래 코드를 입력하여 구글 캘린더 데이터를 가져오고 노션 API를 활용하여 업데이트되도록 설정합니다.

function syncCalendarToNotion() {
  var calendar = CalendarApp.getCalendarById("your_calendar_id");
  var events = calendar.getEvents(new Date(), new Date(Date.now() + 7 * 24 * 60 * 60 * 1000));
  
  events.forEach(event => {
    var title = event.getTitle();
    var date = event.getStartTime();
    
    var notionPayload = {
      "parent": {"database_id": "your_notion_database_id"},
      "properties": {
        "Name": {"title": [{"text": {"content": title}}]},
        "Date": {"date": {"start": date.toISOString()}}
      }
    };
    
    var options = {
      "method": "post",
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer your_notion_api_key",
        "Content-Type": "application/json",
        "Notion-Version": "2022-06-28"
      },
      "payload": JSON.stringify(notionPayload)
    };
    
    UrlFetchApp.fetch("https://api.notion.com/v1/pages", options);
  });
}

📝 Google Apps Script 자동화 장점

✔️ 무료로 사용할 수 있음
✔️ 맞춤형 설정 가능
✔️ 실시간 업데이트 가능

⚠️ Google Apps Script 자동화 단점

❌ 초보자가 설정하기 어려울 수 있음
❌ Notion API에 대한 기본적인 이해가 필요함

🚀 노션과 구글 캘린더 일정 완벽 자동화하기

일정을 수동으로 업데이트하는 것은 시간과 에너지를 낭비하는 일입니다. 자동화 시스템을 구축하면 일정을 한 번 입력하는 것만으로 노션과 구글 캘린더가 실시간으로 동기화되어 더 이상 중복 입력할 필요가 없습니다.

Zapier와 Make를 활용하면 누구나 쉽게 자동화할 수 있으며, Google Apps Script를 활용하면 맞춤형 일정 동기화가 가능합니다. 한 번 설정해 두면 반복적인 일정 관리에서 해방될 수 있으며, 더 중요한 일에 집중할 수 있습니다.

이제 직접 일정 자동화를 설정하고 스마트한 업무 환경을 만들어 보세요!